各二级院部、职能部(处):
按照上海市精神文明建设委员会的要求,我校将于近期开展两项重要工作:完成“2017—2018年度上海市文明校园在线创建中期评估”、编制并公布《上海市高校市级文明单位社会责任报告》(2016—2017年),现根据上级编印的《指导手册》,对指标内容进行分解(见附件1、附件2),请涉及的部门根据指标体系要求,认真落实,按时提供相关信息。
以下是提交材料要求:
1.按照附件所示的指标(三级),各涉及单位根据具体工作内容提交不少于500—1000字的文字材料。
2.请各院部、职能部(处)统计2016—2017年度本单位获得的市级及以上荣誉,并填写获奖信息统计表 (见附件3)
3.材料跨度时间为2016—2017年,共计两年。
4.上级部门对报告质量的要求提出五原则:“客观、公正、透明、易读、可证”,其中,“易读性原则”要求:
● 多使用流程图、数据表、图片或提供相关链接;
● 对术语、缩略词等陌生词汇做出解释;
● 采用简洁的语言进行叙述;
● 进行方便阅读的排版设计等。
因此,希望各部门提交文字材料时,语言简练灵活,并适当辅以流程图、数据表或相关图片对文字材料进行说明。
5. “2017—2018年度上海市文明校园在线创建中期评估”材料的准备请以以下两方面为重点:
●根据指标,凝练语言,形成综述性文字;
●对应各指标,提供照片、活动新闻、活动总结等支撑材料。
文明办将对各单位提交材料进行梳理,择优上传至校“文明在线”网站(http://wenming.shiep.edu.cn)进行展示。
6.材料上报时间截至1月8日(周一),请发邮件至suepxcb@126.com,邮件请注明“单位+文明单位创建指标”“单位+社会责任报告”。
7.因“2017—2018年度上海市文明校园在线创建中期评估”工作将由教委委托的第三方进行,《社会责任报告》的编写须由本单位的党政领导就报告的真实性进行公开致辞,并向社会公开,故请各部门所提供材料务必真实、可信、有据。
附件1:上海电力学院创建上海市高校文明单位(和谐校园)测评指标体系.docx
附件2:上海高校市级文明单位社会责任报告框架( 2016-2017).doc
附件3:2016—2017年度市级及以上获奖信息统计表.xlsx
党委宣传部(文明办)
2018年1月2日